Polityka prywatności

Polityka Prywatności (RODO)
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest firma Domify Tomasz Kosiński, z siedzibą w
miejscowości Świba 37, 63-600 Kępno, posiadająca:
• NIP: 6192061732
• REGON: 529373585
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:
• Telefonicznie: 515 764 627
• Mailowo: biuro.domify@gmail.com
Administrator odpowiada za przetwarzanie Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się wyłącznie w celach określonych poniżej:
1. Realizacja zamówień i świadczenie usług – w tym przetwarzanie danych niezbędnych do
zawarcia i wykonania umowy.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
2. Obsługa zapytań i kontakt z klientami – przetwarzanie danych podanych w formularzach
kontaktowych lub przesłanych bezpośrednio.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes
administratora).
3. Marketing i działania promocyjne – przesyłanie informacji handlowych drogą
elektroniczną (za zgodą użytkownika).
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
4. Spełnienie obowiązków prawnych – takich jak przechowywanie dokumentów księgowych.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
5. Zapewnienie bezpieczeństwa – monitorowanie ruchu na stronie internetowej w celu
zapobiegania nadużyciom oraz zabezpieczenia danych.
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes
administratora).
Kategorie Przetwarzanych Danych
W zależności od celu przetwarzania, administrator przetwarza następujące kategorie danych
osobowych:
• Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, NIP, REGON).
• Dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu).
• Dane dotyczące zamówień (np. szczegóły zamówienia, adres dostawy).
• Dane techniczne (np. adres IP, dane o aktywności na stronie internetowej).
Odbiorcy Danych Osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji
usług następującym podmiotom:
1. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora, takim jak:
• Dostawcy usług IT i hostingowych.
• Firmy kurierskie i transportowe.
2. Organom państwowym, gdy jest to wymagane przepisami prawa (np. organy podatkowe,
sądy).
3. Księgowym i prawnikom, w zakresie niezbędnym do realizacji obsługi prawnej i
księgowej.
Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
1. W przypadku realizacji umowy: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia
ewentualnych roszczeń (zwykle 6 lat).
2. W przypadku zgody marketingowej: do czasu wycofania zgody przez użytkownika.
3. W przypadku obowiązków prawnych: przez czas wymagany przepisami, np. dane
księgowe przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego.
4. W przypadku prawnie uzasadnionych interesów: do czasu zrealizowania celu
przetwarzania lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
Prawa Użytkowników w Zakresie Przetwarzania Danych Osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem RODO, każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
1. Dostępu do danych osobowych
• Możesz uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, a jeśli tak,
otrzymać informacje o szczegółach tego przetwarzania (cele, kategorie danych,
odbiorcy, okres przechowywania).
• Możesz również otrzymać kopię przetwarzanych danych.
2. Sprostowania danych osobowych
• Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich
poprawienia lub uzupełnienia.
3. Usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Masz prawo żądać usunięcia swoich danych w przypadkach, gdy:
• Dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
• Wycofasz swoją zgodę na przetwarzanie, a nie ma innej podstawy prawnej.
• Zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania i brak jest nadrzędnych prawnie
uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania.
• Przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem.
4. Ograniczenia przetwarzania
• Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych, jeśli:
• Kwestionujesz prawidłowość danych – na czas ich weryfikacji.
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu.
• Dane nie są już potrzebne administratorowi, ale są potrzebne Tobie do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Złożyłeś sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu rozstrzygnięcia
zasadności sprzeciwu.
5. Przenoszenia danych osobowych
• Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w formacie ustrukturyzowanym,
powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz również
żądać przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to
technicznie możliwe.
6. Sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Możesz w dowolnym momencie zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich
danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, w tym w celach
marketingowych.
7. Wycofania zgody na przetwarzanie danych
• W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, możesz ją
wycofać w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem
przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Złożenia skargi do organu nadzorczego
• W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych możesz
zgłosić skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Środki Bezpieczeństwa Danych Osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę
przetwarzanych danych osobowych przed:
• Nieuprawnionym dostępem.
• Utratą danych.
• Nieautoryzowaną modyfikacją.
• Zniszczeniem danych.
Środki te obejmują m.in.:
• Zabezpieczenia systemów informatycznych.
• Regularne aktualizacje oprogramowania.
• Procedury nadawania dostępu wyłącznie upoważnionym osobom.
• Szyfrowanie danych przesyłanych w internecie.
Pliki Cookies i Dane Techniczne
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie monitorujące w celu:
• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania witryny.
• Personalizacji treści wyświetlanych użytkownikowi.
• Analizy ruchu na stronie w celach statystycznych.
Szczegóły dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce Cookies, która jest integralną częścią
niniejszej Polityki Prywatności.
Kontakt w Sprawie Danych Osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, zgłoszenia żądań wynikających z
przysługujących praw lub inne kwestie związane z ochroną prywatności należy kierować na:
• 📧 Email: biuro.domify@gmail.com
• ☎ Telefon: 515 764 627
Dbamy o Twoją prywatność i zapewniamy, że Twoje dane są w dobrych rękach.